HauronNájsť tlačivo
Blog
Podnikanie6 min

Faktúra pre SZČO: čo si skontrolovať pred odoslaním

Praktický checklist pre faktúru: dodávateľ, odberateľ, položky, splatnosť, variabilný symbol, IBAN a poznámky k DPH.

Rýchle zhrnutie

Faktúra je účtovný doklad, nie len pekné PDF. Najčastejšie chyby sú neúplný odberateľ, slabý popis služby, chýbajúci variabilný symbol alebo nejasná splatnosť.

Firemné údaje odberateľa vyhľadávaj podľa IČO a skontroluj ich pred odoslaním.
Položky píš konkrétne, aby bolo jasné, za čo klient platí.
Ak riešiš DPH, over si svoj režim s účtovníkom.
Postup krok za krokom
  1. 1Vyber odberateľa podľa IČO alebo názvu a skontroluj, či sa doplnili správne firemné údaje.
  2. 2Položky pomenuj tak, aby klient aj účtovník vedeli, za čo faktúra je.
  3. 3Nastav splatnosť, variabilný symbol, IBAN a dátum dodania podľa reálnej dohody.
  4. 4Pred odoslaním skontroluj DPH režim, menu a či suma sedí s objednávkou alebo zmluvou.
  5. 5Ulož faktúru do účtu a pri omeškaní si z nej vygeneruj upomienku alebo výzvu.
Čo si pripraviť pred formulárom
údaje dodávateľa vrátane IČO a daňových identifikátorov podľa režimu
údaje odberateľa overené podľa registra
číslo faktúry a dátumy vystavenia, dodania a splatnosti
položky, množstvo, jednotková cena a celková suma
IBAN, variabilný symbol a poznámka pre platbu
režim DPH alebo text, ktorý používa tvoj účtovník

Checklist pred exportom

  • Dodávateľ: obchodné meno, adresa, IČO, DIČ alebo IČ DPH podľa situácie.
  • Odberateľ: názov firmy, adresa, IČO a fakturačný kontakt.
  • Platba: IBAN, variabilný symbol, dátum vystavenia, dodania a splatnosti.
  • Položky: názov služby alebo produktu, množstvo, jednotková cena a celková suma.

Ako pomôže API na firmy

Pri faktúre je najväčšie zrýchlenie automatické doplnenie firmy podľa IČO. Používateľ zadá IČO alebo názov, systém doplní názov, sídlo a identifikátory. Používateľ údaje ešte potvrdí, aby nevznikla slepá automatika.

Pre slovenský trh má zmysel napojiť verejné registre a uložiť posledných odberateľov do účtu používateľa.

Kedy nestačí generátor

Ak fakturuješ do zahraničia, pracuješ s prenesením daňovej povinnosti, zálohami alebo režimom DPH, nechaj si nastavenie skontrolovať účtovníkom. Generátor má zrýchliť administratívu, nie nahradiť daňové rozhodnutia.

Kedy spozornieť

Fakturuješ do zahraničia alebo v cudzej mene.
Nie si si istý, či si platiteľ DPH alebo používaš osobitný režim.
Klient chce faktúru na inú firmu, než s ktorou bola dohoda.

Mini FAQ

Vie Hauron doplniť firmu podľa IČO?

Áno, formulár je pripravený na rýchle dohľadanie firmy. Používateľ však musí údaje pred exportom potvrdiť, lebo obchodné registre môžu obsahovať zmeny alebo viac podobných subjektov.

Je faktúra právny dokument?

Faktúra je účtovný a platobný doklad. Práva a povinnosti zvyčajne vychádzajú zo zmluvy, objednávky alebo dohody, preto je dobré mať tieto podklady uložené spolu s faktúrou.

Čo keď klient nezaplatí?

Najprv pošli slušnú upomienku s platobnými údajmi. Ak nepomôže, priprav predžalobnú výzvu a prilož faktúru, objednávku alebo zmluvu.