Metodika prípravy vzorov
Ako pripravujeme dokumentové šablóny tak, aby boli použiteľné, originálne, auditovateľné a pripravené na advokátsku kontrolu.
Pri každom dokumente kontrolujeme viacero verejne dostupných vzorov, úradných informácií, zákonných ustanovení a praktických príkladov. Ich účel je overiť, aké náležitosti a situácie sa v praxi opakujú.
Finálny text šablóny píšeme vlastným jazykom podľa dátového modelu Hauronu. Nekopírujeme cudzie formulácie a neprepisujeme jeden cudzí vzor tak, aby vyzeral inak.
Pred písaním šablóny určujeme právny základ, typické použitie, rizikovosť a prípady, kedy sa dokument nemá použiť bez právnika.
Ak právny základ alebo rizikové hranice nevieme rozumne pomenovať, dokument zostáva v stave draft a nejde do plateného exportu.
Šablóna môže byť v katalógu ako pracovný vzor. Ak nie je advokátom skontrolovaná, musí byť pri náhľade aj exporte jasne označená ako vzor bez právnej garancie.
Pri rizikových dokumentoch, ako sú nehnuteľnosti, závet, rozvod, výživné alebo vyššie finančné sumy, má rozhranie používateľovi aktívne odporučiť advokátsku kontrolu.
Ku každej šablóne evidujeme verziu, dátum, autora úpravy, zdrojové kategórie, review status, právnu poznámku a dôvod prípadných zmien.
Pri exporte dokumentu sa má uložiť verzia šablóny, verzia obchodných podmienok, verzia právneho upozornenia, čas exportu a hash vytvoreného súboru.